Política de Privacidade

1. Quem é o responsável

A Automaxia, com sede em Brasilia, Distrito Federal, Brasil, é a responsável pelo tratamento dos dados descritos aqui. Para os dados que a sua empresa conecta à plataforma (bases, caixas de e-mail, pastas de arquivos), a sua empresa é a controladora, e a Automaxia atua como operadora, seguindo as instruções que você configura.

2. Que dados tratamos

• Conta: nome, e-mail, organização e perfil de acesso de quem usa a plataforma.
• Fontes que você conecta: bases de dados, caixas de e-mail (Gmail, Outlook ou IMAP) e pastas de arquivos (Google Drive, OneDrive/SharePoint ou SFTP). O acesso é somente leitura e acontece apenas quando uma automação configurada por você roda.
• Uso da plataforma: registros de execução (quando rodou, quanto tempo levou, quanto consumiu), para funcionamento, suporte e cobrança.

3. Dados das contas Google (Gmail e Google Drive)

Quando você conecta uma caixa do Gmail, o Studio lê as mensagens do período escolhido para produzir o que você pediu (por exemplo, o resumo diário dos e-mails). Quando você compartilha uma pasta do Google Drive com o Studio, ele lê os arquivos dessa pasta para gerar relatórios e painéis. O Studio não envia, apaga, move nem marca e-mails como lidos, e não altera arquivos.

O uso e a transferência, para qualquer outro aplicativo, de informações recebidas das APIs do Google obedecerão à Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado. Em especial: esses dados não são vendidos, não são usados para publicidade e não são usados para treinar modelos de inteligência artificial genéricos.

4. Dados das contas Microsoft (Outlook, OneDrive e SharePoint)

Quando você conecta uma caixa do Outlook ou uma pasta do OneDrive/SharePoint, o Studio usa a permissão que você concedeu, somente leitura, para ler as mensagens ou os arquivos necessários à automação configurada.

5. Como os dados são usados

Os dados das fontes conectadas são usados apenas para executar as automações que você configura: ler, analisar, resumir, montar relatórios e entregar o resultado onde você escolheu (na tela, por e-mail ou por WhatsApp). Para gerar textos e análises, o conteúdo necessário é enviado aos provedores de modelos de inteligência artificial contratados pela Automaxia, apenas para produzir a resposta daquela execução.

6. Onde ficam e por quanto tempo

• Senhas e autorizações de acesso ficam no cofre da plataforma, cifradas (AES-256-GCM), e nunca são mostradas de volta na tela.
• O conteúdo lido de e-mails e arquivos é usado durante a execução e não é guardado, exceto o resultado que a própria automação produz (o texto, o painel ou o arquivo gerado).
• Arquivos gerados para entrega (por exemplo, o PDF enviado por WhatsApp) expiram em até 7 dias.
• Registros de execução seguem o prazo necessário para suporte, segurança e cobrança.

7. Com quem compartilhamos

Com provedores de infraestrutura de nuvem que hospedam a plataforma, com os provedores de modelos de inteligência artificial que processam o conteúdo para gerar as respostas, e com a Meta (WhatsApp) quando você configura o envio por WhatsApp. Não vendemos dados pessoais.

8. Como você controla e revoga o acesso

• Exclua a conexão na plataforma (tela de Conexões ou no próprio produto).
• Google: remova o acesso em myaccount.google.com/permissions; para pastas do Drive, basta parar de compartilhar a pasta.
• Microsoft: remova o acesso em account.live.com/consent/Manage ou pelo administrador da sua empresa.
• Para pedir acesso, correção ou exclusão dos seus dados, escreva para contato@automaxia.com.br.

9. Seus direitos (LGPD)

Você pode pedir confirmação do tratamento, acesso, correção, anonimização, portabilidade, exclusão e informações sobre compartilhamento, nos termos da Lei nº 13.709/2018. Respondemos pelo e-mail contato@automaxia.com.br.

10. Mudanças nesta política

Quando esta política mudar, a data no topo é atualizada. Mudanças que afetem o uso dos dados das fontes conectadas são avisadas na plataforma.